Einsatzszenarien im FINANZWESEN

Ideen und Umsetzungen möglicher JobRouter®-Prozesse

Eingangsrechnungsbearbeitung

Mit JobRouter® erfolgt die Rechnungseingangsbearbeitung effizient und sicher. Eingehende Dokumente werden automatisch eingelesen, geprüft und verarbeitet. So liest JobRouter® eigenständig die Kopfdaten einer Rechnung aus und gleicht die Bestelldaten aus dem System mit den verifizierten Eingangsrechnungen ab. Im Hintergrund können automatisch komplexe Prüfprozesse mit einem ERP-System ablaufen, darunter zum Beispiel ein Bankabgleich für Lieferanten mit Einzugsverfahren. Zum Schluss legt JobRouter® die Rechnungen im eigenen Langzeit-Archiv ab.

Projektbeispiele

Elektronische Rechnungsverarbeitung

Rechnungsprüfung mit Kopfdaten-Erkennung

Rechnungsprüfung mit Positionsabgleich

SAP-Rechnungsprüfung

Ausgangsrechnungsbearbeitung

Es hat viele Vorteile, Prozesse zu automatisieren, wenn sie die konzernweite Erstellung von Ausgangsrechnungen betreffen. Anstelle der manuellen Rechnungserstellung (mit Word oder Excel) generiert JobRouter® Corporate-Design-konforme Rechnungen im PDF-Format. Einheitliche Formate machen diese Rechnungsdokumente zudem zu auswertbaren Daten. In der gesamten Belegerzeugung mit JobRouter® können fremde Standards (SAP®, ZUGFerd,...) berücksichtigt werden.

Der Prozess der Ausgangsrechnungserstellung gibt die Möglichkeit, ausgehende Rechnungen eines Unternehmens in den einzelnen Fachabteilungen zu erstellen und gemäß der vorherrschenden Genehmigungshierarchie freigeben zu lassen. Der Prozess stellt nach der erfolgten Freigabe diverse Möglichkeiten des Rechnungsversands zur Auswahl und übergibt die Daten in die etablierte Finanzbuchhaltungsapplikation. Dezentral erfasste Rechnungsdaten können auf diese Weise einer zentralisierten Unternehmens- bzw. Konzernbuchhaltung zur Verfügung gestellt werden.

Weitere Geschäftsprozesse aus dem FINANZWESEN
  • Ausgabenplanung
  • Bankenreport
  • Datencontrolling
  • Debitorenanlage
  • Honorarabrechnung
  • Kostenmanagement
  • Kreditorenanlage
  • Jahresabschlußprozess
  • Risikomanagement
  • Wertpapierhandel

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