Rechnungen clever korrigieren mit JobMind Bau

Digitale Bau-Rechnungen mit JobMind Bau am Bildschirm prüfen und korrigieren

Im Baugewerbe sind mehrseitige Rechnungen die gängige Praxis. Eine Aufgabe des Bauleiters ist es, alle Mengen- und Preisangaben auf einer Rechnung zu prüfen und Differenzen zu korrigieren - dies geschieht direkt auf dem Originalbeleg. Jede Korrektur erfordert eine Neuberechnung der Zwischensummen, Rabatte und Gesamtsummen. Diese Form der Rechnungsfreigabe kostet viel Zeit und Mühe.
Anders mit JobMind Bau!

Der Bauleiter notiert und ändert alle Werte direkt am Bildschirm. Das lästige ausdrucken, ändern und erneute einscannen des Dokumentes entfällt. Das Modul JobMind Bau liest die Positionsebene der elektronischen Rechnung aus und übergibt die automatisch korrigierten Summen, Positionen und Daten zurück in einen JobRouter®-Prozess.

Korrekte Rechnungsprüfung von Baurechnungen

1. Automatische Analyse

JobMind Bau führt die Analyse der Eingangsrechnung von selbst durch. Dabei extrahiert JobRouter® mittels OCR-Technologie alle Informationen auf dem Beleg und analysiert die Daten mit der JobMind-Technologie.

2. Manuelle Nacherfassung

Nach der Digitalisierung erfolgt eine Sichtkontrolle durch den Sachbearbeiter. Eine etwaige Nachkorrektur kann dieser bequem über den Dialog vornehmen und fehlende Rechnungsinformationen ergänzen und neu definieren. Wird beispielsweise der Übertrag als solcher markiert, korrigiert er sich anschließend automatisch.

3. Korrektur und Freigabe

Die Bauleiter erhalten eine komplett erfasste und korrekturfähige Rechnung. Ihre Aufgabe besteht nun darin, die einzelnen Rechnungspositionen zu prüfen und zu korrigieren. Hierbei ändert JobMind Bau die Zwischensummen, Überträge und Gesamtsumme der Rechnung - ein manuelles Nachrechnen entfällt.

4. Export der korrigierten Rechnung und der Daten

Die korrigierte Rechnung kann im Anschluss als PDF-Datei exportiert und versendet werden. Obendrein liefert JobMind Bau die extrahierten Rechnungsdaten samt Korrektur in einen JobRouter®-Prozess, von wo aus diese weiterverarbeitet werden.

Fenstermanager anstelle von Papier

So könnte Ihre Arbeitsfläche auf dem Monitor aussehen.

Blättern, korrigieren, notieren,...

Sie können durch die Seiten des Rechnungsdokuments blättern und Korrekturen auf der Seite durchführen oder Sie fügen Kommentare und Anotationen auf dem Dokument ein. Dabei kann die Ansicht der Rechnung beliebig skaliert werden.

Automatische (Summen-)Berechnung auf Positionsebene

Korrigieren Sie Mengen und Preise direkt auf der Rechnung. Alle Überträge und Summen werden automatisch neu berechnet.
Der Rechnungsbetrag wird automatisch anhand der Korrekturen der Einzelpositionen berechnet und gekürzt. Für jede Seite der Rechnung sehen Sie die Positionen und die Kopfdaten der Rechnung.

Sichtung von Anhängen und weiteren Dokumenten

Führen Sie eine Mengen- und Preisprüfung durch und bestätigen Sie die Beträge direkt am Monitor. Neben der Rechnung können Sie Anhänge oder weitere Dokumente im Viewer ansehen.

JobMind Bau bietet großartige Funktionen

  • Korrigiert Rechnungen nach Paragraph 13 UStG (Baubranche)
  • Notizen und Änderungen auf Positionsebene direkt am Monitor
  • Durch Änderungen veränderte Summen werden automatisch neu berechnet
  • Unterstützung von Zwischensummen (für einzelne Bereiche oder kumulativ)
  • Unterstützung und Kalkulation von Rabatten und Zuschläge
  • Anzeige von Anhängen direkt in einem zweiten Viewer
  • Komplett webbasiert (keine Client Installation notwendig)
  • Erzeugt PDF-Dateien inklusive Korrekturen und Anmerkungen
Download der Modulbeschreibung
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Pressemeldung zu JobMind Bau

Integration in das JobRouter® Workflow-Management-System

JobMind Bau ist integrativer Bestandteil des Workflow-Management-Systems JobRouter®. Daher modellieren und steuern Sie Ihren Rechnungseingangsprozess und korrigieren Ihre Baurechnung komplett in einem System. In diesem Zusammenspiel profitieren Sie von Funktionen wie Vertreterregelung, E-Mail- Benachrichtigungen oder Eskalationen. Zahlreiche JobRouter®-Module erweitern praktikabel die Einsatzszenarien. So können Rechnungen automatisch nach dem Scannen in das System importiert oder E-Mail- Postfächer auf neue Dokumente überwacht werden. Mit der Komponente JobArchive lassen sich alle Rechnungen direkt in ein digitales Archiv ablegen – selbstverständlich auch zugriffsgeschützt.

Übersicht aller Module

Das Produktportfolio von JobRouter® ist vielfältig.

Beispielsweise lassen sich mit JobMind Head
die Kopfdaten einer Rechnung auslesen.
Dies spart Ihnen zusätzlich Zeit ein bei der Belegerfassung.

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