Prozess als fertige Lösung erwerben

Sofort digital durchstarten: Wir bieten Ihnen Prozesse als fertige Lösung an, die Sie in Ihren JobRouter® implementieren können. Jedes Prozesstemplate lässt sich individuell an Ihre Unternehmensstruktur anpassen.
Anstehende Änderungen nehmen wir mit Ihnen gemeinsam vor, um die gewählte Lösung individuell an Ihre Unternehmensstruktur anzupassen.

Vertragsverwaltung

Warum Vertragsmanagement? Ein optimal definierter Contract-Management-Prozess unterstützt den gesamten Kundenlebenszyklus, denn er deckt alle Schritte ab, die Vertragsdaten beinhalten, verarbeiten oder benötigen. Er führt Informationen und Quellen zusammen, strafft Zwischenschritte und ordnet Vorlagen und Anlagen allen Beteiligten zu. Daran hängen Prozesse, die wiederum die Verwaltung von Lieferanten, Anbietern, Partnern, Kunden oder Mitarbeitern einschließen. Contract Management betrifft damit also nicht allein Verträge, sondern alle Schnittstellen, die damit zu tun haben. Der reibungslose Informationsaustausch innerhalb des automatisierten, digitalen Management-Prozesses hilft schließlich dabei, die Effizienz Ihres Unternehmens fühlbar und dauerhaft zu steigern.


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Zusammenstellen von Produktblättern

In vielen produzierenden Unternehmen ist es erforderlich, Auszüge von produktrelevanten Dokumenten, Ersatzteilkatalogen oder anderen technischen Daten individuell und digital zusammenzustellen und diese zugriffssicher zu versenden.


Die Lösung JobTechDocGuard ist in der Lage, PDF-Dokumente aus dem JobRouter®-Archiv zu splitten und über Seitenzahl-Angaben im Prozess neu zusammenzuführen. Dabei wird ein Wasserzeichen sowie eine Kopf- und Fußzeile auf das Dokument gedruckt, damit es nicht manipuliert werden kann. Das Modul unterstützt beliebige Seitenformate und skaliert entsprechende Informationen auf dem Dokument. Ab einer gewissen Dateigröße - oder der Auswahl von mehreren Dateien - werden die erstellten Dateien zusammengefasst und als ZIP zum Download angeboten.

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Professionelle Reisekosten- und Spesenabrechnung

JobRouter® erfasst auch Reisekosten- und Spesenbelege und prüft diese automatisch anhand hinterlegter Prozess-Regeln. Die Freigabe erfolgt durch den Vorgesetzten auf elektronischem Weg. Dieser Vorgang reduziert den Verwaltungsaufwand, indem er Fehlerquellen im Vorfeld minimiert, alle Aktivitäten dokumentiert und die automatische Langzeitarchivierung sicherstellt. Darüber hinaus wird Spesenerfassung vereinfacht, da der Mitarbeiter hinterlegte Hilfestellungen erhält und durch die Formular-Masken geführt wird.

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