Stein auf Stein – Mit JobRouter zur digitalen HELMA-Bauakte

Digitale Bauakte bei HELMA Eigenheimbau AG

Musterhaus der HELMA Eigenheimbau

Die HELMA Eigenheimbau AG ist spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Verkauf und die Bauregie von schlüsselfertigen oder teilfertigen Ein- und Zweifamilienhäusern in Massivbauweise.

Success Story lesen
Kurzbeschreibung

Die HELMA Eigenheimbau hat das Ziel, Bauen für Bauherren so unkomplitziert wie möglich zu machen. Bei ca. 400 realisierten Bauvorhaben jährlich mit durchschnittlich 200 Unterlagen, Schriftstücken und Abläufen fallen jedes Jahr 80.000 neue Dokumente an. Dies sind Dokumente, die nicht nur archiviert werden müssen, sondern auch im Ablauf der Bauplanung und -organisation bestimmte Prozesse anstoßen... Durch die vollständige elektronische Verfügbarkeit der Bauakte von jedem Arbeitsplatz aus erhöht sich die Auskunftsfähigkeit in Bezug auf den Bearbeitungsstand oder das Arbeitsergebnis signifikant. Die Dokumentation aller Prozessmeilensteine und Prozessbeteiligten sichert außerdem die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungsprozesse.

Betreuender Partner

JobRouter AG, Mannheim

VERWENDETE MODULE

JobRouter® ist für uns die optimale Lösung. Denn er stellt alle Komponenten zur Verfügung, die wir von unserer digitalen Bauakte erwarten: Webbasierte Aktenverwaltung, Aktivtäts management für strukturierte Vorgangsbearbeitung, Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktionen, Komponenten zur Geschäftskorespondenz, Eskalationsmanagement und noch vieles mehr. Der JobRouter® hat unsere Erwartungen voll erfüllt. Mit der digitalen Bauakte konnten wir die Durchlaufzeiten straffen, Fehlerquellen minimieren und unsere Produktivität deutlich steigern.

Karl-Heinz Maerzke Vorstand der HELMA Eigenbau AG
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