Şirketinizi verimli şekilde dijitalleştirmenize yardımcı oluyoruz.

Küresel bağlamda 850’den fazla şirket JobRouter® teknolojisine güveniyor.

Dijitalleştirmenin temelini veriler oluşturur

JobRouter® içerisine entegre edilmiş ana veri yönetimi mevcuttur.

Daha fazla bilgi

İş Süreci Modeli ve Gösteriminden (BPM(N)) fazlası

JobRouter® şirket içi süreçlerinizi bağımsız veri modelleri temelinde yönetir.

BAĞIMSIZ İŞ AKIŞI YÖNETİMİ

Kurumsal Kaynak Planlamasından (ERP) fazlası

JobRouter® kurumsal kaynak planlamanızı (ERP) tamamlar ve şirket içi iş akışlarını stabilize eder.

ICSI şirketinin Başarı Hikâyesi

Belge Yönetim Sisteminden (DMS) fazlası

JobRouter® belgeleri yönetir ve karmaşık veri yapıları temelinde belgelerinizi oluşturur.

ETKİN BELGE YÖNETİMİ

JobRouter®'ı kullanan bu şirketler

Gerçek İş akışı-Yönetimi

Entegre edilmiş arayüzlerin ve modüllerin çeşitliliği JobRouter® yazılımını – belge tabanlı veya belgesiz süreçler olmasından bağımsız olarak - iş süreçleri dünyasında nerede ise mevcut her türlü senaryoyu otomatikleştirebilen, güçlü bir araç haline getirmektedir.

Modül Çeşitliliği

Etkin Belge Yönetimi

JobRouter® etkin yapı elemanları ile ticari süreçleri ve belge yönetimini bütüncül bir çözüm halinde birleştirir: İsterseniz JobRouter Arşivi tamamen Windows dosya sisteminize entegre edebilirsiniz, isterseniz E-posta-arşivlemesini doğrudan Microsoft Exchange veya Outlook içerisinden düzenleyebilirsiniz veya ZUGFeRD-uyumlu faturaları yapılandırılmış şekilde okutabilirsiniz hatta düzenleyebilirsiniz- tüm belgeleriniz JobRouter içerisinde en doğru şekilde ele alınır.

JobRouter® IDW PS 880 gereğince sertifikalıdır.

Konferans: JobRouter-Çözüm Bileşenleri

JobRouter® ve MiFID2

JobRouter® verileri ve belgeleri birbirlerine bağlamak ve tüm şirket süreçlerini dijitalleştirmek için birçok arayüze ve çekirdek bileşenlerine sahip olan etkin bir dijitalleştirme platformudur.

DAHA FAZLA BİLGİ ?

Kullanıcılar rahat çalışmanın JobRouter® giriş sayfasında başladığını söylüyorlar.

Arşivleme

Belgelerinizi SAP™ uygun şekilde JobRouter® içerisinde saklayın.

MODÜL AÇIKLAMASINA GİT

Temsilcilerin Düzenlemesi

İş yerinde bulunmadığınız süreler için kişisel temsilcinizi veya rol grubunuzu belirleyebilirsiniz.

MODÜL AÇIKLAMASINA GİT

Zaman Aşımları

İşlem sürelerini belirleyin ve JobRouter®‘ı belirli işlemleri belirli süreler içerisinde gerçekleştirmesi için programlayın.

MODÜL AÇIKLAMASINA GİT

E-Posta İşlemleri

E-posta bildirimleri alın ve E-postalarınızı doğrudan Outlook-Client içerisinden işleyin.

MODÜL AÇIKLAMASINA GİT

Yüzleri güldüren otomasyon süreçleri, çünkü JobRouter® tek düze işleri sizin yerinize üstlenir ve size önemli işleriniz için zaman yaratır.

Fatura Denetimi

JobRouter® bir fatura üzerindeki verileri okur, sipariş verilerini onaylanmış giriş faturalarının bulunduğu sistem ile karşılaştırır ve kurumsal kaynak planlama sistemi (ERP) ile otomatik olarak karmaşık denetim süreçlerini kontrol edebilir.

KULLANIM SENARYOLARI: FİNANS MUHASEBESİ

Harcırah Hesaplaması

Bir işlem içerisinde bir iş seyahatine ait tüm harcama makbuzlarını kaydedebilir ve bunları daha önce belirlediğiniz süreç kuralları gereğince otomatik olarak denetletebilirsiniz. İşlem onayı ilgili yönetici tarafından elektronik ortamda gerçekleştirilir.

PROJE ÖRNEKLERİ

Sözleşme Yönetimi

Sözleşme verilerinizi JobRouter® içerisinde yönetebilirsiniz. İşlem verilerinin dahili JobRouter® arşivi içerisinde kaydedilmesi ile başlar ve bir PDF dokümanının düzenlenmesi üzerinden, belirlenmiş süreler sonra sözleşme uzatması veya sözleşme sonlandırması için bilgilendirme verilmesine kadar sürdürülebilir.

MODÜL: JOBARCHIVE

Kullanıcıların JobRouter® hakkında söyledikleri

Bizim hedefimiz her zaman daha iyi olmaktır, JobRouter®’ın iş akışı yönetim sistemi de bizi bu hedefimiz doğrultusunda desteklemektedir.

Patricia Giller, JobRouter- SAP-uygulamaları için IT-Proje Yöneticisi Patricia Giller, JobRouter- SAP-uygulamaları için IT-Proje Yöneticisi Spheros GmbH

JobRouter® iş akışı yönetim sistemi dokuz ay içinde kendisi parasını çıkarttı ve bu nedenle başlangıçta beklediğimizden daha hızlı bir şekilde ilerliyoruz.

Steffen Tropitzsch, Genel müdür Steffen Tropitzsch, Genel müdür Iris Biotech GmbH

Bilişim ve Teknoloji-Yöneticisi olarak JobRouter® platformunu otonom bir sistem olarak görmekteyim. JobRouter® kullandığımız 29 adet diğer sistemden çok daha az bakım ve müdahale gerektirmektedir.

Ludger Belke, Bilişim ve Komünikasyon Bölümü Yöneticisi Teknoloji, Ekonomi ve Tasarım Ludger Belke, Bilişim ve Komünikasyon Bölümü Yöneticisi Teknoloji, Ekonomi ve Tasarım Yüksekokulu Konstanz (HTWG)

20 yıldır iş akışı yönetimi ile ilgileniyorum ve JobRouter® benim için teknik olanakların ve düzenin mükemmel bir karşımıdır.

Martin Hüsgen, BT-Yöneticisi Martin Hüsgen, BT-Yöneticisi DMG Dental-Material Gesellschaft mbH

Eskiden her eleman kendi verilerini el yordamı veya daktilo ile Word formuna aktarıyordu. JobRouter® süreci üzerinden her şey daha hızlı, daha kolay ve daha düzenli işliyor.

Anne Jahn, Gümrük ve Dış Ticaret Merkez Lojistiği Anne Jahn, Gümrük ve Dış Ticaret Merkez Lojistiği ZF TRW

JobRouter® ile diğer sistemler arasındaki en önemli fark, bu iş akışı yönetim sisteminin sonuna varana kadar çok derinlere inilebilinmesidir.

Henrik Heller, Bilişim Müşteri Projeleri & Danışmanlığı ve Yazılım-Kalite Güvenliği Departmanı Yöneticisi Henrik Heller, Bilişim Müşteri Projeleri & Danışmanlığı ve Yazılım-Kalite Güvenliği Departmanı Yöneticisi EUROIMMUN AG

İş akışı yönetim sistemi JobRouter® ile, daha fazla büyüme için iyi konumlandırılmış durumdayız.

Andres Fürst, Müdür Andres Fürst, Müdür Scooter Autoservice GmbH

Her şeyin ne kadar kolaylaştığını ve ne kadar akıcı hale geldiğini görünce, JobRouter®’ı tavsiye etmekten başka bir şey yapamam. Böyle bir sistemin gelişmesinde çalışmak çok eğlenceli.

Kerstin Brück, BT-Yöneticisi Kerstin Brück, BT-Yöneticisi MSG eG

Her zaman ve her yerden JobRouter® iş akışlarına Erişim

Yeni işlemleri başlatmak

Yeni süreçleri akıllı telefonunuzdan başlatabilir ve böylece her yerden gerekli görevleri kontrol edebilirsiniz.

Gelen kutusunu kontrol etmek

Gelen kutunuza bir bakış atmanız yeterli, orada yeni işlemlerin sizi bekleyip beklemediğini görürsünüz. İşlem esnasında resim ve belgelere erişebilir ve örneğin mobil cihazınızla fotoğrafını çektiğiniz belgeleri, formlar üzerinden bir işleme gönderebilir ve işleme dâhil edebilirsiniz.

İş akışı işlemleri

JobRouter® mobil cihazlar için ekrana optimize edilmiş ve en önemli giriş diyalog öğelerini destekleyen ayrı diyaloglar üretir. Başka bir özelliği ise mobil cihaz işlemleri için kurallar belirleyebilmeniz ve böylece masaüstü bilgisayarlar veya mobil cihazlar için farklı işlem adımları tanımlayabilmenizdir.

Herkes için tek bir iş akış sistemi

Süreçlere dâhil olan herkes JobRouter® olanaklarından faydalanabilir

  • KULLANICILAR
  • SÜREÇ YÖNETİCİSİ
  • YÖNETİCİ
  • SÜREÇ TASARIMCILARI

KULLANICI DOSTU UYGULAMA

Kişisel Ayarlar

Sizin işinize yarayacak ayarları kendiniz belirleyebilirsiniz. Bunlar arasında dil seçeneği, kategoriler, renkler, vs… yer almaktadır.

Belgelerin saklanması

Birden fazla dosyayı bir işlemde kaydedebilirsiniz, belgeleri doğrudan ekleyebilirsiniz veya arşivlemeden önce belirli verileri filtreleyebilirsiniz. Daha önce arşivlenmiş belgelere sürükle ve bırak metodu ile dosya ekleyebilirsiniz, belgeleri çıkartabilirsiniz ve sıralamaları değiştirebilirsiniz.

Bu esnada başkalarının dosyalara erişmesinin mantıklı olmayacağından dolayı, belgeleri içerik menüsü üzerinden kilitleyebilirsiniz.

Atanmış işlemleri tamamlamak

Size atanmış işlemler, sizin gelen kutunuzda gösterilir. Uygulanabilir filtreleme kriterleri ve belirli süreçler için serbest tanımlanabilir gelen kutuları sayesinde hiçbir görev gözünüzden kaçmaz.

Görevlerin işlemleri diyaloglar içerisinde düzenlenir. Bu diyaloglar ayrıca harici uygulamaları başlatmak için veya kaydedilen verilerin değerlendirmesi için farklı komut dizileri içerebilirler.

Atanmış görev işlemleri esnasında farklı etkinlikler

  • Atamak/Geri bildirimler
  • Yığın işlemleri
  • Temsilcileri düzenleme
  • Tekrar gözden geçirme
  • Belge kaydetme
  • Bilgilendirmeler

Süreçlerin kontrolü

İşlem kontrolü

Süreç sorumluları İşlem Kontrolü üzerinden tüm güncel süreçleri denetleyebilirler ve gerektiği takdirde yönetici olarak sürece müdahale edebilirler. Bu esnada kendilerine filtreler yardımcı olur ve kontrolü kolaylaştırır.

İşlem adımları kontrolü

İşlem Adımları Kontrolü sayesinde süreç yöneticileri süreç adımları seviyesinde kontrolü sağlayabilirler veya yönetici olarak sürece müdahale edebilirler.

İş akışı sistemi yöneticileri

Tüm kullanıcılara kademelerine göre yetkiler tanınır, böylece özel alanları kendileri yönetebilirler. Bu esnada her bir kullanıcı farklı rollerin üyesi olabilir ve birçok süreç içerisinde farklı fonksiyonları üstlenebilir. JobRouter® kendi kullanıcı ve rol yönetimine sahiptir. Ayrıca Microsoft’un Active Directory programı ile bir senkronizasyon da mümkündür.

Yapılandırma

JobRouter sistem yapılandırması çok basit şekillendirilmiştir. İster denetleme olsun, ister bakım; hizmetler ve güvenlik ayarları; kullanıcı rolleri ataması; E-posta ve veri alma olsun –sisteme özel tüm ayarlar buradan düzenlenebilir.

Modüller

Tüm mevcut ve işletme içerisinde kullanılan JobRouter modülleri ve arayüzleri bir listede gösterilir ve modül yapılandırmasının girişini temsil eder. Bu noktada ayrıca örneğin süreç tasarımcıları için kişisel erişim yetkileri atanabilir.

Yönetici-Denetimi

Yönetici denetimi içerisindeki trafik ışığı göstergesi, durum raporlarının hemen okunmasını ve hata bildirimlerinin doğrudan işlenmesini mümkün kılmaktadır. Bu arızaları azaltır ve yapılandırmaların uyumlandırılmasını kolaylaştırır.

Süreçlerin tasarımı

Süreç grafiği

Web tabanlı JobRouter Tasarımcısı içerisinde bir iş akışının oluşturulması, farklı işlem adımlarının, kuralların, veri kayıtları, diyalog gösterimleri ve değer düzenlemeleri için tablo yapılarının belirlenmesi üzerinden düzenlenir.   Bir süreç grafiği sürecin gösterilmesini kolaylaştırır ve tek adımların daha hızlı düzenlenebilir olmasını sağlar. Tüm süreç bir uygulama içerisinde raporlanabilir ve daha sonra doküman olarak basılabilir.   Sistem içerisinde oluşturulmuş her bir iş akışı tabii ki her daim dışa aktarılabilir ve başka sistemler içerisine dâhil edilebilir.

Diyalog-Editörü

Diyaloglar iş akışı verilerinin gösterilmesini ve düzenlenmesini mümkün kılar.

Diyalogların kişiselleştirilmesi için geniş bir standart ve kullanıcı belirlemeli öğelerden oluşan bir seçenek yelpazesi mevcuttur, örneğin

  • Metin kutuları, kontrol kutuları, listeler ve radyo butonları
  • Belgelerin yüklenmesi ve gösterilmesi için dosya ve eklenti öğeleri
  • Veri bankası içerisindeki verilerin gösterilmesi ve değerlendirmesi için SQL öğeleri (örn. listeler ve oto tamamlama alanları)
  • Pozisyon verilerinin gösterilmesi için alt tablo listeleri
  • Örn. SAP™, JobArchive, JobMind gibi üçüncü sistemlerin ve modüllerin entegrasyonu için özel öğeler

Bir sonraki adımınız

JobRouter® ile tanışın

Başka bilgiler edinin

Size gerçekler mi lazım? Bu bilgi paketleri ilginizi çekebilir.

İndir

Uzmanlarla görüşün

Sorularınız mı var? Danışmanlarımız size JobRouter®’i çevrimiçi gösterebilirler.

Sor

Uzmanlardan öğrenin

Örnek çalışma mı görmek istersiniz? Her Cuma günü ücretsiz internet semineri sunmaktayız.

Başvur