Digitale Personalakte mit JobRouter® verwalten

Die digitale Personalakte (oder elektronische Personalakte) ist ein Prozess zur Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte. Nicht-mitarbeiterbezogene Dokumente, wie Formular- und Korrespondenzvorlagen, können vom Prozess personalisiert und verarbeitet werden. Des Weiteren können Freigabeprozesse für Mitarbeiteranträge vereinfacht und Auswertungen erstellt werden. Dies geschieht alles unter Wahrung automatischer Plausibilitäts- und Vollständigkeitsüberprüfungen sowie des Berechtigungsmanagements.

Durch die Abfrage von speziellen Mitarbeiter-Qualifikationen können interne Talente schnell identifiziert werden. Im Vergleich zur herkömmlichen Aktenhaltung, benötigen Sie wesentlich weniger Zeit für die Suche nach Inhalten. Der Zugriff kann auch standortunabhängig erfolgen, unter Gewährleistung des Datenschutzes.

Ihr Nutzen:

  • Sie finden schneller die richtige Person für eine Position und sparen dadurch Ressourcen, Zeit und Geld.

Portrait von Florian Reichel

„Die Eins in der Hausfarbe Grün und unser Claim ‚YOUR BEST PARTNER‘ stehen klar für unser Ziel, die erste Adresse auf dem deutschen Arbeitsmarkt zu sein. Unsere Kunden vertrauen auf uns. Vertrauen braucht man auch bei der Einführung der elektronischen Personalakte – sowohl was den Dienstleister betrifft als auch die Software. Wir haben uns mit JobRouter® bewusst für ein losgelöstes System entschieden, um bei Bedarf individuell Software-Produkte auszutauschen, ohne in einem einzigen System gefangen zu sein. Wer die Umstellung ohne zusätzliches Personal stemmen will, muss bei den Mitarbeitern viel Aufklärungsarbeit und Unterstützung leisten. Wir haben immer wieder Feedback und Verbesserungsvorschläge eingeholt. Nun können wir sagen: So läuft es gut! Auch dank der guten Zusammenarbeit mit unserem IT-Verantwortlichen Torsten Weise und dem JobRouter-Vertriebspartner.“

Florian Reichel, Payroll Manager TimePartner GmbH

Erfolgsgeschichte der TimePartner GmbH

"Personal digital"

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