Plus qu’un BPMN

JobRouter® gère vos processus métier sur la base de modèles de données indépendants.

Gestion du flux de travail indépendant

Plus qu’un ERP

JobRouter® complète votre système ERP et stabilise les processus opérationnels dans votre entreprise

ICSI Success Story

Plus qu’un DMS

JobRouter® génère et gère vos documents basés sur toutes structures de données complexes dont vous avez besoin.

Gestion documentaire Flexible

Ces entreprises utilisent déjà JobRouter®

Un système réel de management workflow

Divers interfaces et modules intégrés font de JobRouter® un outil puissant pour automatiser pratiquement tout scénario de processus métier, qu'il s'agisse de processus documentés ou sans document.

Quels sont les avantages du système de workflow JobRouter®?

Gestion documentaire Flexible

Avec ses composants agiles, JobRouter® Harmonise les processus métiers avec la gestion des documents pour créer une solution intégrée. JobRouter place les archives dans votre système de fichiers Windows, il permet d’archiver vos e-mails à partir de Microsoft Exchange et Outlook ou d’organiser le format vos factures (se conformer à la norme de facturation allemande "ZUGFeRD") vos documents sont toujours géré et traité avec une grande attention avec JobRouter.

JobRouter® estcertifié IDW PS 880

Reconnaissance intelligente de documents

Qu'il s'agisse de traiter les factures au niveau de l'en-tête et du niveau d'article ou de corriger les factures conformément au paragraphe 13 de la loi allemande sur la TVA (industrie de la construction) - JobRouter® traite les données du document et vous les analyse intelligemment et de manière indépendante.

Dans la page d'informations JobRouter®.Les utilisateurs estiment que le travail sans stress commence.

Archivage

Enregistrez vos documents dans JobRouter® et SAP ™ conformément à la réglementation en vigueurs.

Description du module

Règles de substitution

Définissez vos propres règles de substitution personnels ou groupes de rôle lorsque vous êtes absent.

Description du module

Escalade

Définissez les temps de traitement et configurer JobRouter® pour effectuer différentes actions en fonction des délais.

Description du module

Gérer les courriels

Recevez les emails notifications et archivez des courriels directement à partir de votre client Outlook.

Description du module

Vue d'ensemble de tous les modules.

Processus automatisés qui apportent une grande satisfaction, car JobRouter® prend toutes vos tâches fastidieuses et vous donne du temps pour un travail plus créatif.

Vérification de la facture

JobRouter® lit les données d’une facture, compare les données de commande du système avec les factures entrantes vérifiées et peut exécuter automatiquement des processus de vérification complexes à l'aide d'un système ERP.

User scenario: Finance

Demandes de remboursement des dépenses

Rassembler dans une procédure tous les reçus de frais de déplacement et laissez-les se vérifier automatiquement avec les processus de règlements. L’approbation est effectuée automatiquement par le responsable ou le manager associé.

Project example

Administration des contrats

Gérez vos données contractuelles avec JobRouter®. Le traitement commence par la collecte de données depuis l'archive interne JobRouter®, et traite l’ensemble des étapes de la génération de documents PDF jusqu'à l’établissement des rappels pour prolonger ou annuler le contrat à un moment bien précis.

Module: JobArchive

Ce que disent les utilisateurs au sujet de JobRouter®

JobRouter® est un système de workflow qui offre des possibilités illimitées tout en étant très simple d’utilisation. C’est pourquoi nous réalisons toutes les idées de processus nous-mêmes, et nous sommes en mesure de réagir rapidement et d’apporter des modifications.

Jennifer Becker (développeuse d’applications) Euromaster GmbH, Kaiserslautern

Avec le système de gestion du workflow JobRouter®, nous sommes prêts à faire face à une nouvelle croissance. L’utilisateur est guidé de manière tellement logique qu’une formation n’est pas nécessaire. Tous les sites sont connectés à JobRouter®, et nous avons plein d’autres idées pour automatiser les processus et nous faciliter la tâche.

Andreas Fürst (gérant) Scooter Autoservice GmbH

Accédez aux Workflow JobRouter® de n'importe quel endroit, à tout moment

Démarrage de nouveaux processus

Démarrez de nouvelles étapes du processus avec votre smartphone et déléguer de partout les tâches en attente.

Accédez à votre boîte de réception

Un bref coup d'œil sur votre boîte de réception, vous notez si de nouveaux processus poivraient être traités. Vous pouvez télécharger les images et les documents de chaque processus, par exemple, vous pouvez utiliser les formulaires pour envoyer des photos de documents de votre appareil mobile à un processus.

Modification des flux de travail

JobRouter® crée des boîtes de dialogue séparées - qui prennent en charge les éléments de boîte de dialogue d'entrée principale - optimisés pour les écrans de mobiles. Une caractéristique particulière est que vous pouvez définir des règles pour les actions mobiles, et donc permettre des propriétés distinctes pour les actions réalisées depuis le bureau ou le mobile.

Un système de workflow pour tout

Les participants au processus bénéficient de toutes les options de JobRouter®

Utilisateur
Propriétaire du processus
Administrateurs
Concepteurs de processus

Convivial

Paramétrage personnalisé

Vous pouvez également modifier les différents paramètres utilisateurs. Incluant la langage, les catégories, les couleurs, ...

Stockage de documents

Arranger plusieurs fichiers à la fois, agrafez directement les documents ou trier les fichiers avant qu'ils ne soient stockés. Vous pouvez joindre d'autres documents déjà archivés à l'aide de la fonction Glisser-déposer, supprimer les agrafes des documents et modifier leur commande. Il est logique de s'assurer que personne n'accède à vos documents, vous pouvez verrouiller vos documents à l'aide du menu contextuel.

Réalisation des étapes allouées

Les tâches courantes sont affichées dans la boîte de réception. Grâce aux critères réglables de filtrage et à l’option de choisir librement les boîtes de réception pour certains processus, vous avez toujours un bon aperçu de vos tâches. Le travail sur les processus individuels se fait dans les boîtes de dialogue. Il peut être associé à des scripts supplémentaires pour accéder aux applications externes ou d’analyser les données d’entrées.

Actions lors de l'exécution des étapes allouées

Affecter / Faire une demande
Traitement par lots
Règles de substitution
Rappels
Pièces jointes de documents
Notifications

Suivi des processus

Présentation du processus

Les propriétaires de processus peuvent consulter tous les processus présents à l'aide de l'aperçu du processus et, le cas échéant, intervenir administrativement dans un processus. Les filtres aident à simplifier la vue d'ensemble.

Vue d'ensemble de l'étape

Avec la vue d'ensemble de l'étape, un propriétaire de processus peut maintenir une vue d'ensemble des étapes du procédé ou d’intervenir administrativement dans le processus.

Administration du système Worflows

Tous les utilisateurs reçoivent différents droits d'accès pour gérer des domaines spécifiques. Ce qui veut dire que chaque utilisateur peut participer à différents rôles et voir différentes fonctions dans différents processus. JobRouter® possède son propre système de gestion des rôles et des utilisateurs. Il est également possible de synchroniser ceci avec Microsoft Active Directory.

Configuration

La configuration du système JobRouter est structurée de façon très simplifie. Qu’il s’agit de la surveillance et la maintenance; Configuration des Services et de sécurité; l’affectation des rôles aux utilisateurs ; le mailing et Importations – toute la configuration spécifiques du système peuvent se faire à ce niveau.

Modules

Un aperçu d'ensemble montre tous les modules disponibles et les interfaces JobRouter utilisées. C’est aussi le point de départ pour la configuration du module. Les autorisations d'accès individuelles peuvent également être attribuées à ce niveau, comme par exemple les privilèges d’accès pour les concepteurs de processus.

Moniteur d'administration

L'indicateur coloré dans le moniteur d'administration permet d'afficher immédiatement les rapports d'état et les messages d'erreur à traiter immédiatement. Cela réduit les interruptions et facilite l’ajustement de la configuration. L'optimisation des processus n'est possible qu'avec JobRouter®.

Concepteur de processus

Graphiques des processus

La création d'un flux de travail dans le concepteur Web JobRouter s'effectue en définissant les différentes étapes du processus ; des règles ; la structure de la table associée pour sauvegarder les données, et des boîtes de dialogue pour afficher et éditer les analyses. Le graphique du processus facilite l'illustration du processus et permet donc de modifier plus rapidement les étapes individuelles. Le processus global peut être documenté dans l’application JobRouter et imprimé comme un document à un stade ultérieur. Chaque flux de travail créé dans le système peut éventuellement être exporté et réimporté dans d'autres systèmes.

Editeur de boîte de dialogue

Pour personnaliser les boîtes de dialogue, il existe une large sélection de standard et d'éléments utilisateur définis qui sont disponibles, par exemple :

Les zones de texte, les cases à cocher, les listes et les boutons radio,
Fichier et éléments de pièces jointes pour télécharger et afficher des documents
Les éléments SQL (par exemple, les listes et les champs auto complétions) pour afficher et valider les données de la base de données,
Affichage des sous-tables pour afficher les données d'élément
Des éléments spéciaux pour intégrer des systèmes et des modules tiers, p.ex. SAP ™, JobArchive, JobMind

L'optimisation des processus n'est possible qu'avec JobRouter®

Exemples de processus et scénarios d'utilisateurs

ACHAT

Processus d'inventaire
Applications d'investissement
Processus de commande
Demande d'approvisionnement

FINANCE

Gestion budgétaire et suivi des dépenses
Contrôle de données
Vérification des factures entrantes / Gestion des comptes fournisseurs
Sécurisation des Rapport de transaction et rapprochement de bout en bout pour la directive européenne des services financiers MiFID 2
Création de facture sortante / Gestion des comptes clients

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Traitement des missions d'affaires
Dossier personnel numérique
Gestion des ressources humaines
Onboarding / Offboard

GESTION DE LA QUALITÉ

Certification selon les normes QM
Processus de planification de la construction
Gestion SOP (Procédure Opérationnelle Normalisée)
Cycle de vie du produit
Processus de support / Système de tickets

VENTES

Processus de vente B2B
Planification du congrès
Processus de gestion de prospects
Traitement des commandes
Mailing de parrainage d’évènements

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Gestion des plaintes
Fichier de construction numérique
Processus d'approvisionnement interne
Gestion des données de bases
Gestion des droits d’utilisateur

Votre prochaine étape

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